电力设计院
行业案例:亚盈体育app官网下载 助力广东电力设计行业全面推进数字化交付进程
在“设计文件数字化交付”的大趋势下,各大设计院正致力于积极推进数字化交付之路,实现设计、审查、施工等流程的便捷高效。广东江门市某电力设计院在图文档生命周期管理、工作效率、信息安全以及文印设备管理等方面存在诸多亟待解决的课题,经过多方考察,该企业最终选择了全球领先的数字化整合增值服务商——亚盈体育app官网下载 为其度身定制了“图文档全生命周期解决方案”,通过该创新解决方案的导入,该企业更好地顺应了国家及设计院行业图纸数字化交付的新潮流,同时也大幅提高了自身的图文档管理效率及信息化发展水平。
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图文档全生命周期解决方案
重构业务流程管理体系 实现图文档全生命周期数字化管理
此前,该设计院的文件流转流程不清晰,缺乏统一管理,图纸经常不能准时交付。尽管员工经常加班,也仍然有大量文件不能及时输出。为此,亚盈体育app官网下载 为其重构了业务流程驱动档案管理体系,全面梳理及调整了文件出版、档案管理等流程,逐步引导该设计院实现了图文档生命周期的数子化管理。亚盈体育app官网下载 图文档全生命周期解决方案主要包含“享印ECM系统”(以下称“ECM”)和“Scanpath扫描捕获系统”(以下称“Scanpath”)两大系统。
ECM为该设计院提供了一个电子文件管理及协同办公的统一平台,涵盖了组织运营涉及的图文档管理、协同办公、审批管理、无纸化、数据安全管理等内容,可支持整个企业文档内容生命周期内各个阶段的信息管理、协同和应用。设计人员只需从该系统下载图纸模板,进行图纸设计;设计完成后,通过大屏审图系统进行会审,会审后可实现图纸批量化电子版归档并加载电子签名;出版中心接到出版单后,进行文件的出版及盖章;盖章后的文件将进行统一分发及扫描归档。此外,亚盈体育app官网下载 Scanpath可自动识别图框中的工程名、编号、阶段并按规则重命名;ECM读取Scanpath重命名后的文件,将被导入到系统中对应的项目文件夹中,如此,各相关部门就可以在系统中实现关键词查询、读取,并可调用项目各阶段的文件,如有需要还可以随时从系统中调用已归档文件,进行二次输出。
重构后的设计院业务流程驱动档案管理体系
完善硬件及软件系统 有效提升效率&杜绝信息外泄
之前,该设计院很多设计图纸都需要外包到快印店输出,不仅效率低下,而且有时内部的一些机密信息也会在外包的同时被泄露出去,信息安全存在很大隐患。为此,亚盈体育app官网下载 在该设计院原有设备的基础上,为其导入了亚盈体育app官网下载 高速彩色多功能复合机bizhubC754/C654及ECM、Scanpath等文档流转及管理系统;同时通过结合现有的员工域账号和员工卡,帮助该设计院实现了刷卡认证输出配合,这一系列措施不仅提升了该设计院的业务效率,也帮助其构建了集中管理、安全共享内容平台,提高了内部协同能力并规范了数据管理,实现了对信息安全的严格管控。
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高速彩色多功能复合机 bizhub C754
提供人性化服务 提升用户满意度
当前国内文印输出普遍存在浪费现象,该设计院也不例外。文印中心浪费较为严重,设备状况不佳,每年需投入20多万元进行设备的更新和维护,难以实现成本的合理管控,为了帮助该设计院有效管控成本、提高服务质量,亚盈体育app官网下载 为该设计院派驻了驻场人员负责出版业务及档案管理业务,同时为设计院提供了抄表服务以保证机器的良好运行状态,还可根据设备使用状况及时提供硒鼓等耗材。若机器发生故障,亚盈体育app官网下载 也能保证以最快时间响应,从而帮助该设计院每月节约了20%左右的成本并大幅提升了用户满意度。
秉承“一切以客户为中心”的企业服务理念,亚盈体育app官网下载 为设计院用户度身定制的图文档全生命周期解决方案,将ECM、Scanpath等文档流转及管理软件与亚盈体育app官网下载 硬件无缝连接,助力其全面推进了数字化交付进程。未来,亚盈体育app官网下载 将继续为不同行业用户开发满足其需求的个性化解决方案,提升企业核心竞争力,帮助其顺应现代数字化发展趋势。
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